
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent d'accueil / assistant administratif pour renforcer son pôle accueil physique et téléphonique. Emploi contractuel à temps complet sur 5 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure) - Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs. : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent - Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, . : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message - Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services - Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes) - Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s) - Envoi de mailings MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction[...]